FREDO ДокМен — обмен электронными документами

Добавить в корзину

Наименование	Цена с НДС, грн.	В корзину
Доступ к онлайн-сервису "FREDO ДокМен" (основное или дополнительное подключение) на 1 месяц	135

«FREDO ДокМен» — это сервис пользователям программ для автоматизации бизнеса, с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами. Тесная интеграция сервиса FREDO ДокМен с программами для автоматизации бизнеса позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ и товарными накладными непосредственно из программ без создания внешних файлов.

Сервис FREDO ДокМен позволит сэкономить время и средства, уйдя от необходимости распечатывать и выдавать (отправлять по почте) бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.

Обращаем внимание, обмен налоговыми документами осуществляется с помощью сервиса FREDO Звіт.

Функциональные возможности

Сервис FREDO ДокМен предоставляет следующие возможности:

• создание документов по существующим шаблонам непосредственно в сервисе «FREDO ДокМен»;
• выгрузка счетов, актов выполненных работ, товарных накладных и других документов из программ для автоматизации бизнеса в сервис «FREDO ДокМен» нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
• подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим сервис «FREDO ДокМен», а также программы M.E.Doc, FlyDoc, Сота, по прямому соединению или по почтовому соединению через платформу ПТАХ, или средствами электронной почты;
• получение от своих контрагентов, использующих сервис «FREDO ДокМен» или программы M.E.Doc, FlyDoc, Сота, электронных документов;
• загрузка из сервиса «FREDO ДокМен» в программы для автоматизации бизнеса счетов, актов выполненных работ, товарных накладных и других документов нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
• пакетная работа с документами;
• работа с квалифицированными электронными подписями (КЭП) всех основных аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК), в том числе и с бесплатными КЭП от Государственной Налоговой Службы Украины;
• наличие модулей «Довільне підписання» и «Універсальний документ» – возможность импорта в программу файлов любого формата для подписания КЭП и отправка на произвольные электронные адреса или подписания и шифрования файлов любого формата и отправка их контрагентам, использующих «FREDO ДокМен», M.E.Doc, Сота, FlyDoc.

Преимущества

• надежность и уверенность в подлинности документа — документ шифруется и подписывается ЭЦП;
• контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах — отображение статусов прохождения электронного документа в интерфейсе сервиса;
• экономия средств (бумага, картриджи для принтера, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
• повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на обмен документами;
• возможность получения единой интегрированной системы для сдачи отчетности, администрирования НДС и электронного обмена документами при наличии у пользователя лицензий на FREDO Звіт и на FREDO ДокМен.

Условия получения

С 01.08.2020 г. добавился новый пакет сервисов «FREDO» для юридических лиц и для физических лиц — предпринимателей (ФЛП), которые предоставляют доступ сразу к сервису сдачи электронной отчетности и администрированию НДС («FREDO Звіт») и электронному документообороту («FREDO ДокМен»).

Состав пакета сервисов «FREDO» для юридических лиц:

• доступ к онлайн-сервису «FREDO Звіт» для юридических лиц;
• доступ к онлайн-сервису «FREDO ДокМен».

Состав пакета сервисов «FREDO» для ФЛП:

• доступ к онлайн-сервису «FREDO Звіт» для ФЛП на УСН;
• доступ к онлайн-сервису «FREDO ДокМен».

Доступы к пакетам онлайн-сервисов «FREDO» на 12 месяцев для юридического лица или ФЛП на УСН могут оформляться зарегистрированным пользователям любых лицензионных продуктов для автоматизации бизнеса в случае отсутствия у них договора ИТС ПРОФ.

Дополнительные подключения доступов к пакетам онлайн-сервисов «FREDO» для юридического лица или ФЛП на УСН могут оформляться зарегистрированным пользователям любых лицензионных продуктов для автоматизации бизнеса, для которых оформлено основное подключение (договор ИТС ПРОФ, доступ к пакетам онлайн-сервисов «FREDO» на 12 месяцев). Период подписки на дополнительные подключения может быть — от 1 месяца до 12 месяцев, но не более периода окончания основного подключения.

Дополнительные подключения доступа к онлайн-сервисам «FREDO Звіт» и «FREDO ДокМен» могут оформляться зарегистрированным пользователям любых лицензионных продуктов для автоматизации бизнеса вне зависимости от наличия/отсутствия других пакетов онлайн сервисов (ИТС, FREDO, Бухгалтерский) на срок от 1 до 12 месяцев. Рекомендуется синхронизировать сроки доступов к онлайн-сервисам «FREDO Звіт» и «FREDO ДокМен», которые оформлены на один регистрационный номер программного продукта.